En junio de 2025 el Ministerio de Digitalización de Dinamarca lanzó un experimento para medir cuánto podía prescindir de Microsoft Office. Treinta y ocho empleados comenzaron a usar un módulo de edición basado en Collabora, integrado al sistema de gestión de expedientes F2, con el objetivo de evaluar la viabilidad de una sustitución total antes de finalizar el año.
La iniciativa nació de una preocupación de soberanía digital, expresada por la entonces ministra Caroline Stage. No se trataba de una queja sobre Word o Excel, sino de reducir la dependencia de herramientas estadounidenses y abrir opciones al sector público. Collabora, suite de código abierto construida sobre LibreOffice, prometía compatibilidad con formatos de Microsoft y la posibilidad de mantener plantillas y flujos de trabajo existentes.
Sin embargo, la transición mostró problemas concretos en la práctica. Según correos y documentos internos obtenidos por el medio danés Ingeniøren y citados por TechSpot, los usuarios encontraron fallos en estilos y formatos: la tipografía Georgia no estaba disponible, aparecían negritas inesperadas, saltos de línea imprevistos y, en algunos casos, los documentos se abrían en blanco. Estas incidencias, aparentemente menores, se volvieron críticas al redactar informes o expedientes colaborativos.
A pesar de los contratiempos, el personal continuó probando Collabora durante parte de 2026. El proyecto, sin embargo, se vio truncado por el proceso electoral danés y los cambios administrativos que siguieron. Un portavoz del ministerio confirmó que la herramienta dejó de usarse y no hay planes oficiales para retomar la prueba.
La evaluación prevista para octubre de 2025 nunca se realizó, según la documentación interna citada por la prensa. La falta de resultados oficiales deja una incógnita sobre los aprendizajes obtenidos y cómo podrían aplicarse a futuras migraciones a software libre en la administración.
Aun así, Dinamarca no abandona la apuesta por soluciones abiertas. Desde diciembre de 2025 la Autoridad de Seguridad Vial participa en el proyecto SIA Open, impulsado por Statens IT, y la Agencia de Gobierno Digital ha asignado 80 millones de coronas para un plan de soberanía digital entre 2026 y 2029. El intento fallido con Collabora sirve como lección para futuros esfuerzos de digitalización independiente.
Fuente: xataka